Petik.net - Salah satu kelebihan dari google form adalah tersedianya fasilitas untuk mengatur email notifikasi formulir online google form, notifikasi tersebut mampu kita atur semoga dapat menawarkan info kepada penyedia form melalui email setiap kali ada responder melakukan input data, sehingga setiap kali ada responder atau pengguna melakukan input data melalui formulir google form yang disediakan maka secara otomatis informasi tersebut dapat diketahui oleh si penyedia formulir online tersebut melalui notifikasi pemberitahaun melalui email.
Kali ini aku saya akan sedikit membahas mengenai cara setting email notifikasi formulir online google docs supaya mampu mengirim email ke 2 atau lebih email sekaligus, dan aku anggap anda sudah paham mengenai bagaimana cara menciptakan formulir online dengan google form. jikalau anda baru mengenal anda bisa baca artikel aku sebelumnya tentang cara menciptakan formulir online dengan google form.
Cara setting email notifikasi formulir online google Sheet biar dapat mengirim email ke 2 atau lebih email sekaligus
Ketika formulir google form dibuat maka akan ada 2 file khusus yang digenerate secara otomatis, yang pertama yakni form dan yang kedua ialah data spreadsheet, form berguna untuk media input data berupa tampilan formulir online berbasis web, sedangkan data spreadsheet ialah file yang digunakan sebagai media penyimpanan untuk data yang diinput melalui formulir google form yang sudah dibentuk sebelumnya.
Untuk mengaktifkan pemberitahuan email di google form agar mampu mengirim notifikasi ke 2 atau lebih email kita akan menggunakan google script, dengan langkah-langkah sebagai berikut:
a. Masuk ke google drive anda
Saya anggap anda sebelumnya sudah menciptakan form dan data spreadsheet untuk formulir tersebut di google drive anda.
b. Aktifkan atau buka data spreadsheet untuk formulir online anda.
Data spreadsheet biasanya disajikan seperti microsoft excel, silahkan anda double klik data spreadsheet anda, atau klik kanan pada file spreadsheet anda > pilih menu Open With > Pilih Sub Menu Data Sheet.
c. Pada data sheet yang sudah aktif, pilih menu Tools > lalu pilih sub menu Script Editor…, terlihat seperti gambar dibawah ini:
d.Pada Script Editor kita akan buat script untuk mengirim email otomatis
Misal data sheet yang kita buat mempunyai kolom Temestamp, Nama, Email dan kolom Pesan
Misalkan saja kita akan menciptakan email pemneritahuan, setiap kali ada responder yang melaksanakan input data, maka google form secara otomatis akan mengirimkan email pemberitahuan, satu email ke penyedia tau pemilik formulir online, dan satunya lagi ke si responder yang melaksanakan input data.
silahkan anda copy dan masukan google script dibawah ini pada script editor data sheet anda.
function emailNotification(e)
var name=e.values[1]; //ambil data nama yang diinput dari spreadsheet kolom 1var email=”email anda“;
var subject=”Input Baru Sudah diterima”;
var message=”Input baru sudah diterima dari “+name;MailApp.sendEmail(email,subject,message);
function emailConfirmation(e)
var name=e.values[1]; //ambil data nama yang diinput dari spreadsheet kolom 1
var emailAddress=e.values[2]; //ambil data email dari kolom 2
var subject=”Terima Kasih Atas Partisifasinya”;
var message=”Terima Kasih “+name+” Anda sudah berfartisifasi, data anda sudah kami simpan “;MailApp.sendEmail(email,subject,message);
Tulisan email anda yang berwarna merah silahkan ganti dengan email anda (misal: example@gmail.com), pemberitahuan untuk anda akan dikirim ke email yang anda masukan tersebut.
sehingga terlihat mirip tampilan dibawah ini:
Silahkan anda Simpan dengan menekan tombol bergambar disket seperti yang di lingkarin pada gambar diatas.
e. Aktifkan Trigger untuk Google Script Notifikasi email tersebut.
Langkah berikutnya yakni mengaktifkan trigger atau piccu untuk script tersebut, artinya script tersebut meskipun sudah anda simpan tidak akan di jalankan atau diproses bila belum dikaitkan dengan trigger, trigger bisa berupa ketika ada responder menyimpan data atau ketika ada perubahan pada data spreadsheet.
untuk mengaktifkan trigger script tersebut langkah-langkahnya ialah sebagai berikut:
1. pada script editor, pilih menu Reseources > Current Project's Triggers, mirip gambar dibawah ini:
2. pada obrolan Current Project's Triggers, silahkan anda klik link No triggers set up. Click here to add one now., kemudian atur seperti pada gambar dibawah ini:
Baris Pertama Run pilih, emailNotification, lalu Events, pilih From spreadsheet dan On from submit,
Sedangkan untuk Baris kedua, kolom rum Pilih emailConfirmation, untuk Events pilih from spreadsheet dan On from submit.
Artinya fungsi emailNotification dan emailConfirmation yang kita buat discript akan dijalankan atau diproses ketikaada responder yang melakukan Submit data melalui formulir google form.
Untuk masing masih baris tersebut, silahkan klink link Notifications, yang terdapat disamping kanannya. siahkan atur mirip gambar dibawah ini:
Silahkan anda tekan Ok, dan kemudian tekan tombol Save.
3. Jika proses diatas sudah anda lakukan, langkah berikutnya silahkan adna coba aktifkan formulir online google form anda, dan untuk uji coba, silahkan anda masukan data form yang diminta, lalu tekan submit.
data akan terkirim ke spreadsheet google form anda, dan anda akan menerima notifikasi ke emaiil anda.
Sampai tahap diatas anda sudah selesai mengaktifkan notifikasi email google form supaya dapat mengirim notifikasi ke 2 email atau lebih secara sekaligus setiap kali ada responder yang melaksanakan submit atau input data.
Contoh diatas hanya sekedar acuan sederhana, dengan google script anda bisa membuat notifikasi email sesuai dengan harapan baik dari sisi tampilan email isi email yang bisa kita desain sesuai harapan maupun dari isi pesan email.
Demikian email perihal cara mengaktifkan email notifiaksi google form (google docs, google spreadsheet) supaya dapat mengirim pesan berupa konfirmasi dan notifikasi ke 2 atau lebih emai. semoga bermanfaat dan selamat mencoba.
Follow us on
