Petik.net - Sebenarnya artikel ini yakni artikel lanjutan dari artikel sebelumnya yang membahas mengenai cara mengaktifkan notifikasi email google form ke 2 atau lebih akun email sekaligus, di artikel kali ini kita akan coba bahas mengenai Cara Membuat Email Notifikasi Google Form dalam Format HTML.
Google form yakni salah satu tool alternatif untuk membuat formulir online berbasis web dengan cepat dan gampang, tool ini selain bisa menyajikan antarmuka yang mampu dioperasikan dengan mudah untuk membuat form atau formulir online, ternyata tool ini dilengkapi juga dengan script khusus yang mampu kita libatkan untuk mendukung kelemahan dari antar muka google form.
Memang Jika hanya mengandalkan sisi desain saja tidak banyak yang mampu dilakukan oleh google form, barangkai hanya bisa membuat sebuah tampilan saja sebagai media untuk input data, namun dengan adanya google script google form mampu kita atur sedemikian rupa sehingga mampu kita gunakan sesuai kebutuhan secara dinamis.
Salah satu fungsi google script untuk google google form adalah menciptakan email pemberitahuan dimana isi email bisa kita atur dan desain sesuai dengan yang diinginkan.
Email tersebut akan berfungsi tatkala ada pengguna yang melaksanakan input data atau submit data melalui formulir online google form, setiap kali responder tamat memasukan data melalui formulir google form, maka sebuah email khusus akan dikirimkan secara otomatis, baik ke email responder (yang melakukan input data) maupun email untuk pihak yang menyajikan formulir tersebut.
Dengan adanya notifikasi melalui email otomatis, formulir online google gorm akan menjadi lebih interaktif sehingga setiap gosip data gres yang disubmit bisa diketahui dengan cepat.
Cara Membuat Email Notifikasi Google Form dalam Format HTML
Berbicara mengenai email, sebetulnya ada dua jenis konten email yang bisa kita buat, yang pertama dalam format plain text dan yang kedua dalam format HTML,
Isi email dalam format plain text, hanya akan menampilkan pesan email berupa goresan pena saja tanpa adanya dekorasi sedikitpun, murni hanya dalam bentuk tulisan saja.
sedangkan isi email dalam format HTML, akan mampu untuk menampilkan gambar, tulisan berwarna, tulisan yang ditebalkan dan format lainnya sama halnya sebuah tampilan halaman web yang kaya akan warna gambar dan banyak sekali format goresan pena.
Melalui artikel kali ini kita akan coba membuat email notifikasi untuk formulir gogle form dalam format html, menggunakan google script untuk google form.
Untuk masalah ini saya anggap anda sudah memahami bagaimana cara membuat formulir di google form, bila anda kebetulan belum faham, anda bisa meluangkan waktu untuk membaca artikel sebelumnya ihwal panduan membuat formulir online dengan google form.
Berikut langkah-lagkah membuat email notifikasi google form dalam format HTML:
Langkah #1:
Masuk ke akun google drive anda, Untuk menciptakan formulir online anda.
untuk kasus ini sekali lagi anda saya anggap telah faham bagaimana cara menciptakan formulir google form, sekaligus tau apa itu spreadsheet google form.
Untuk latihan, Terlebih dahulu silahkan anda buat Formulir mirip gambar dibawah ini:
Formulir diatas akan menghasilkan spreadsheet secara otomatis, kurang lebih akan terlihat seperti gambar dibawah ini:
Langkah #2:
Aktifkan Script editor melalui data spreadsheet formulir anda
Silahkan aktifkan data spreadsheet anda, setelah spreadsheet aktif, klik menu Tools > Script Editor…, terlihat mirip gambar dibawah ini:
Langkah #3
Pada script editor yang telah terbuka, silahkan anda masukan script dibawah ini:
//script email konfirmasi untuk dikirimkan kepada setiap responder
function emailConfirmation(e)
var name=e.values[1];// mengambil data nama dari spread sheet di kolom 1
var email=e.values[2];//mengambil data email di kolom 2
var userMessage=e.values[3];//mengambil data pesan di kolom 3
var subject=”Email Konfirmasi”;
var message=createHTMLHeader();
message+=”Hai “+name+”
“;
message+=”Terima kasih anda terlah menghubungi kami
Follow us on
