Belajar Cara Menggunakan Dropbox Dari A – Z Untuk Pemula

  • Whatsapp

Sebelum kita bahas secara detail bagaimana cara memakai dropbox, saya akan coba jelaskan sedikit mengenai apa itu dropbox, dropbox ialah salah satu layanan gratis penyimpanan file secara online yang dapat kita gunakan untuk menyimpan aneka macam macam file mirip foto / gambar, dokumen pekerjaan, video, music yang dapat terintegrasi secara langsung dengan perangkat komputer atau laptop maupun perangkat mobile (smartphone, tablet dll) dan dapat diakses dimanapun dan kapanpun memakai koneksi internet.

Jika harus dijelaskan secara sederhana dropbox ibarat flashdisk online, yang mampu kita gunakan untuk menyimpan file (upload), mengambil kembali file yang kita simpan sebelumnya (download), membagikan file (file sharing) kepada sobat/ team kerja dan pihak-pihak tertentu dengan menggunakan koneksi internet.

Bacaan Lainnya

Sebelum kita bahas secara detail bagaimana  Belajar Cara Menggunakan DropBox dari A - Z Untuk Pemula
Dropbox

Daftar Isi

Di artikel kali ini saya akan jelaskan beberapa tutorial mengenai drop box sebagai berikut:

A. Kelebihan Dropbox
B. Fasilitas yang Disediakan Dropbox Untuk Anda?
C. Cara Daftar Dropbox
D. Cara Menggunakan Dropbox di Website dropbox

  1. Mengenal menu utama dropbox
  2. Operasi File pada dropbox
  3. Cara Membuat direct link download dengan Dropbox

E. Cara Menggunakan Dropbox di komputer desktop atau laptop

  1. Cara Install Dropbox di komputer atau laptop
  2. Mengupload File dropbox di komputer Anda
  3. Cara Keluar (logout ) dari dropbox di komputer anda
  4. Cara Menggunakan 2 Akun dropbox dalam 1 komputer
  5. Share File (Berbagi file dengan sahabat anda) melalui dropbox di komputer PC
  6. Membuat link download dropbox dari komputer PC
  7. Menerima Invite Dropbox dari Teman Anda lewat komputer

F. Menggunakan Dropbox di perangkat Mobile

A. Kelebihan Dropbox.

Beberapa kelebihan dropbox yakni sebagai berikut:

1. Daftar Mudah dan Gratis.
Daftar dropbox gratis dan sangat gampang, syarat utamanya adalah anda harus mempunyai email, baik email google (gmail), yahoo, hotmail, outlok maupun layanan email lainnya.

2. Gratis kapasitan penyimpanan sebesar2 GB.
Ketika daftar kita akan diberikan ruang penyimpanan sebesar 2GB secara cuma-cuma, dan bisa di upgrade ke kapsitas yang lebih besar 50GB, 100GB atau lebih dengan biaya bulanan tertentu.

3. Menyediakan aplikasi dropbox versi desktop
Dropbox juga menyediakan aplikasi dekstop yang mampu diinstal di komputer PC dan terintegrasi eksklusif dengan penyimpanan server dropbox secara online, melalui aplikasi desktop di komputer anda anda mampu secara mudah melakukan operasi file (upload, delete, rename, share ddan perasi file lainnya) dengan sangat mudah tanpa harus login ke situs dropbox.

4. Menyediakan aplikasi dropbox versi mobile
Dropbox selain menyediakan aplikasi versi desktop komputer, juga menyediakan aplikasi versi mobile yang mampu di instal di perangkat Mobile dengan sistem operasi android, iphone dan microsoft mobile, sehingga hanya memakai aplikasi dropbox di hp, tablet atau smartphone kita, kita mampu melaksanakan operasi file (upload foto, file gambar music video dan file-file lainnya) ke penyimpanan dropbox tanpa harus login masuk ke situs dropbox secara eksklusif.

5. Mendukung file sharing
Anda dapat membuatkan file dengan sahabat anda dengan gampang.

6. Mendukung direct link download
Anda mampu memuat url untuk link download yang mampu anda letkaan di halaman situs, status media umum yang dipakai untuk mendownload secara pribadi file yang anda simpan di dropbox.

7. Biaya upgrade cukup Murah
Dropbox menyajikan layanan upgrade ruang penyimpanan, bila kapasitas gratis 2GB dari dropbox dirasa kurang anda bisa melaksanakan upgrade menjadi 50GB sampai dengan 100GB atau lebih dengan membayar sewa bulanan yang relative murah.

B. Fasilitas yang Disediakan Dropbox Untuk Anda?

Dengan mempunyai penyimpanan dropbox maka anda bisa melakukan hal-hal dibawah ini:

1. Menambah file (upload file foto, dokumen, gambar, video, music dll) dari komputer anda ke dropbox anda.

2. Memodifikasi atau menghapus file yang sudah anda upload,

3. Membagikan file atau folder anda (file sharing dan folder sharing) dengan siapapun dan kapanpun, agar mereka dapat mengakses file anda, atau mendownload file anda secara eksklusif

4.  Mendownload kembali file yang sudah di upload dengan gampang

5. Membuat folder atau directory dan operasi lainnya.

Yang pertama yang harus anda lakukan sebelum dapat memakai dropbox yakni anda harus mempunyai akun dropbox terlebih dahulu, untuk itu anda harus melakukan registrasi dropbox terlebih dahulu.

C. Cara Daftar Dropbox

Daftar dropbox yakni langkah pertama sebelum anda dapat memakai dropbox itu sendiri, berikut ialah lagkah-langkah untuk daftar menciptakan akun dropbox:

1. Siapkan Email yang akan digunakan untuk daftar (gmail, yahoo, outlook, hotmail dll)

2. Buka situs dropbox (https://www.dropbox.com/)

Sebelum kita bahas secara detail bagaimana  Belajar Cara Menggunakan DropBox dari A - Z Untuk Pemula

3. Jika email Anda google (gmail), maka silahkan langsung klik tombol “Daftar gratis dengan Google”.

Jika email anda bukan google silahkan masukan, data yang diminta:
Nama lengkap (isi dengan nama lengkap anda),
Email (isi dengan email anda)
Kata sandi (silahkan buat kata sandi anda, ingat jangan hingga lupa..)
Centang, “aku menyetujui ketentuan dropbox“,
Kemudian tekan tombol “Daftar gratis”.

Pendaftaran simpulan,

4.  Masuk ke email yang anda daftarkan, kemudian lakukan konfirmasi registrasi anda dengan mengklik link dipesan email yang dikirim dropbox.

Anda akan eksklusif masuk ke akun dropbox anda, kurang lebih seperti gambar di bawah ini:

Sebelum kita bahas secara detail bagaimana  Belajar Cara Menggunakan DropBox dari A - Z Untuk Pemula

Silahkan tekan tombol Unduh gratis, untuk mendownload aplikasi dropbox untuk windows, lalu simpan di komputer anda.

Aplikasi ini yang nanti akan anda instal di komputer atau laptop anda, supaya anda mampu mengoperasikan dropbox lewat komputer desktop atau laptop anda tanpa harus selalu login ke akun anda di website dropbox.

Untuk mengakses halaman utama dropbox anda, silahkan click ikon dropbox di sudut kanan atas, yang bentuknya mirip gambar di bawah ini:

Sebelum kita bahas secara detail bagaimana  Belajar Cara Menggunakan DropBox dari A - Z Untuk Pemula

Anda akan eksklusif masuk ke halaman utama akun dropbox anda

D. Cara Menggunakan Dropbox di Website dropbox

Untuk memakai dropbox di websitenya silahkan anda login ke akun dropbox anda, menggunakan email dan password dropbox anda. anda akan eksklusif masuk ke halaman utama dropbox anda.

1. Mengenal sajian utama dropbox

Menu utama dropbox bisa anda lihat di bab kiri pada halaman utama akun dropbox anda, terlihat mirip gambar di bawah ini:

Sebelum kita bahas secara detail bagaimana  Belajar Cara Menggunakan DropBox dari A - Z Untuk Pemula

Recent, dipakai untuk melihat file-file yang baru saja anda upload atau tambahkan

Files, melihat file-file yang ada di penyimpanan dropbox anda, sekaligus menyediakan fasilitas untuk operasi file (tambah, renam, update, delete, share, dll)

Team, akomodasi untuk membuat team work, digunakan untuk memfasilitasi agar project project dapat dikerjakan bahu-membahu ditempat yang berbeda.

Paper, fasilitas untuk menciptakan dokumen seperti microsoft word

Photos, untuk menampilkan gambar atau foto yang anda upload di dropbox anda.

Sharing, untuk melihat file atau folder yang anda share

Links, melihat daftar file dan juga links share dari file yang anda bagikan

Event, membuat penjadwalan

File Request, digunakan untuk meminta orang lain agar mengupload ke dropbox anda.

Deleted Files, digunakan untuk menampilkan file-file yang pernah anda delete, fungsinya sama seperti Recycle Been di microsoft windows.

2. Operasi File pada dropbox

Untuk melakukan operasi file, silahkan anda pilih dan click sajian file di bilah sisi kiri, hidangan utama dropbox anda.

Sebelum kita bahas secara detail bagaimana  Belajar Cara Menggunakan DropBox dari A - Z Untuk Pemula

a. Menambah file
Klik tombol no 1 untuk menambah file atau mengupload file dari komputer anda untuk disimpan di penyimpanan dropbox.

b. Membuat folder gres
Tekan saja gambar no 2 maka folder bisa anda buat

c. Share folder (membagikan folder) 
Klik tombol no 3 untuk mengembangkan folder  ke siapapun semoga mereka mampu mengakses file yang terdapat di dalam folder dropbox yang anda share, untuk memakai fungsi ini anda harus melakan verifikasi dropbox di email anda.

d. Melihat daftar file yang di hapus
Untuk melihat daftar file yang di hapus silahkan anda tekan tombol no 4.

e. Operasi file lainnya
Rename, hapus file, copy paste dan operasi file lainnya anda tinggal pilih salah satu file lalu klik tool yang anda inginkan untuk operasi file tersebut.

f. Share File (bagikan file)
Untuk melaksanakan share anda tinggal arahkan mouse pada file yang ingin anda bagikan, lalu klik tombol share no 6, Anda akan diminta untuk memasukan alamat email dropbox sobat anda.

Sebelum kita bahas secara detail bagaimana  Belajar Cara Menggunakan DropBox dari A - Z Untuk Pemula

File yang dibagikan akan bisa dilihat dan atau didownload oleh orang sobat Anda.

3. Cara Membuat direct link download dengan Dropbox

Drict link download adalah sebuah link yang dapat anda gunakan untuk dipasang di halaman situs, di status media umum atau dimanapun untuk mendownload file yang anda simpan di dropbox anda. Ketika ada pengguna mengklik link tersebut, mereka akan langsung mendownload file dropbox anda melalui link tersebut.

Langkah-langkahnya adalah seabagai berikut:

a. Silahkan arahkan mouse pada salah satu file yang akan anda bagikan.

Sebelum kita bahas secara detail bagaimana  Belajar Cara Menggunakan DropBox dari A - Z Untuk Pemula

b. Kemudian tekan tombol “Share” yang muncul di samping kanannya.

membuat link

Jika anda hanya ingin share membagikan file tersebut dengan sahabat anda lainnya anda bisa memasukan nama atau email di kotak isian to, terlihat mirip gambar di atas.

c. Untuk menciptakan link silahkan anda click “create a link” mirip terlihat pada gambar di atas, lalu tekan “copylink” yang muncul. link file tersebut siap anda bagikan.

Format url untuk link dari dropbox kurang lebih terlihat mirip ini:

https://www.dropbox.com/s/xalvnz2r0t3cq7v/Getting%20Started.pdf?dl=0

Jika anda membuat link dengan url di atas, maka tidak akan menjadi direct download, ketika link tersebut diklik oleh pengguna, maka akan diminta untuk masuk ke akun dropbox, artinya mereka harus memiliki akun dropbox terlebih dahulu.

Oleh karena itu biar setiap pengguna dapat melakukan download tanpa harus masuk dulu ke akun dropbox mereka, kita harus ubah URL di atas menjadi url direct downlod, dengan cara merubah dl=0 menjadi dl=1, sehingga menjadi:

https://www.dropbox.com/s/xalvnz2r0t3cq7v/Getting%20Started.pdf?dl=1

Anda mampu membuat sebuah link dengan URL tersebut, jikalau link di click  oleh pengguna maka akan pribadi melakukan download tanpa harus masuk atau mengunjungi situs dropbox dulu.

E. Cara Menggunakan Dropbox di komputer desktop atau laptop

Untuk memakai dropbox di komputer atau laptop, anda harus melakukan instalasi aplikasi dropbox di komputer windows anda, aplikasi tersebut akan membantu anda melaksanakan interaksi dengan penyimpanan dropbox online anda.

1. Cara Install Dropbox di komputer atau laptop

Langkah-langkahnya ialah sebagai berikut:
a. Silahkan download aplikasi dropbox for windows, (kapasitas 675 KB), kemudian simpan di komputer anda.

b. Jalankan instalasi dropbox, ikuti tahapan instalasi sampai tamat.

c. Setelah instalasi simpulan dropbox akan meminta anda untuk login, silahkan anda Login menggunakan email dan juga passwod dropbox anda, ikuti terus dan anda akan di bawa ke halaman ini:

Sebelum kita bahas secara detail bagaimana  Belajar Cara Menggunakan DropBox dari A - Z Untuk Pemula

Tekan saja tombol Get Started. untuk memulai memakai dropbox di komputer anda.

Dropbox akan menyebarkan Folder Dropbox di komputer anda, folder ini adalah folder yang secara otomatis sudah terintegrasi dengan penyimpanan di server dropbox, silahkan gunakan folder ini untuk melakukan operasi file dropbox anda.

File-file yang terdapat di komputer dropbox akan kelihatan mirip gambar di bawah ini:

dropbox folder

 File dengan icon ceklis berwarna hijau itu artinya file tersebut sudah sukses terupload di penyimpanan cloud dropbox, sedangkan yang berwarna biru, itu artinya file tersebut masih dalam proses upload. biarkan saja alasannya adalah aplikasi dropbox akan menguploadnya secara otomatis.

2. Mengupload File dropbox di komputer Anda

Untuk mengupload file atau menambahkan file ke penyimpanan cloud dropbox langkah-langkahnya yaitu sebagai berikut:

a. Pastikan Aplikasi dropbox di komputer sudah aktif dan anda sudah login di aplikasi dropbox di komputer anda.

b. Buka folder dropbox di komputer anda.

c. Simpan atau copykan file di folder dropbox tersebut, dengan menyimpan file di folder dropbox, maka aplikasi dropbox secara otomatis akan melakukan upload file tersebut.

d. Apapun yang anda lakukan terhadap file di folder dropbox yang terdapat di komputer anda (ubah,simpan, tambah atau hapus) , maka secara otomatis akan mengupdate file-file di penyimpanan cloud server dropbox.

3. Cara Keluar (logout ) dari dropbox di komputer anda

Logout dibutuhkan apabila anda ingin melepaskan hubungan dari dropbox ke komputer PC, sehingga komputer  terutama folder khusus dropbox di komputer tidak akan lagi tersingkronisasi dengan dropbox server secara otomatis.

Untuk keluar atau logout dari dropbox dari komputer anda langkahnya yakni sebagai berikut:

a. Klik sajian dropbox di taskbar komputer anda (sudut kanan bawah), lalu pilih dan klik tombol roda gigi seting > preferences…

Sebelum kita bahas secara detail bagaimana  Belajar Cara Menggunakan DropBox dari A - Z Untuk Pemula

b. Untuk keluar dari dropbox, pada dropbox preferences, pilih tombol akun (bergambar orang), kemudian tekan tombol “Unlink This Dropbpx…, mirip gambar di bawah ini:

Maka anda akan logout dari ropbox anda.

4. Cara Menggunakan 2 Akun dropbox dalam 1 komputer

Adakalanya kita terpaksa harus menjalankan lebih dari satu akun dropbox di komputer yang sama, misal anda menggunakan komputer orang lain, dikomputer tersebut sudah terinstal dan terhubung dropbox milik sobat anda, dan anda ingin mengakses penyimpanan dropbox anda dikomputer itu.

Atau anda memang memiliki 2 akun dropbox dan anda ingin mengoperasikan 2 akun dropbox di komputer anda yang sama.

apakah dropbox mampu untuk menjalankan 2 akun yang berbeda di operating system  yang sama?

Kabar baik, alasannya adalah dropbox bisa dipakai untuk keperluan itu, tapi tidak mampu secara bersamaan, anda harus logout terlebih dahulu dari dropbox sebelumnya lalu anda login kembali dengan akun dropbox lainnya.

Langkahnya ialah sebagai berikut:

a. Jika anda sedang signin dropbox di komputer anda, silahkan signout, dengan cara di atas. melalui menu Roda gigi > Preferences… click tombol Account > Click tombol Unlink this dropbox

b. Buka lagi dropbox melalui start hidangan, untuk diaktifkan kembali.

c. Anda akan diminta untuk login kembali, silahkan login dengan akun dropbox anda lainnya.
Jika login berhasil maka anda akan diminta untuk menentukan folder dropbox untuk akun tersebut, silahkan tentukan lokasi untuk folder dropbox tersebut, ikuti langkahnya hingga tamat.

5. Share File (Berbagi file dengan sobat anda) melalui dropbox di komputer PC

Untuk share file langkahnya sangat sederhana, silahkan masuk ke folder kerja dropbox di komputer anda, jika anda lupa lokasinya, lihat saja melalui sajian Roda gigi > Preferencences…  Tombol Account > Lihat Location

Itu yakni Informasi lokasi folder dropbox anda,

a. Silahkan anda buka folder dropbox di komputer anda.

b. Pada file yang ingin anda share atau bagikan Klik Kanan > Share…

Sebelum kita bahas secara detail bagaimana  Belajar Cara Menggunakan DropBox dari A - Z Untuk Pemula

Silahkan anda masukan email dropbox sobat anda, lalu masukan juga pesan jika diinginkan, lalu tekan tombol “Invite”.

Sebuah pesan pemberitahuan akan dikirim ke dropbox sahabat anda, sahabat anda dapat melihat bahkan melaksanakan download terhadap file yang anda share.

6. Membuat link download dropbox dari komputer PC

 Di taskbar koputer anda (sudut kanan bawah), klik icon dropbox.

membuat link file download

arahkan mouse pada file yang ingin anda ambil linknya, kemudian tekan tombol “Copy Link” yang muncul di sebelah kananya.

Silahkan buka notepad dan paste di notepad copy link anda. format link file dropbox kurang lebih akan seperti di bawah ini:

https://www.dropbox.com/s/aaj317upe93jpg3/Memulai%20Dropbox.pdf?dl=0

 URL tersebut mampu anda gunakan untuk membuat link yang mampu anda pasang dimanapun baik di status media sosial di halaman blog dan lokasi lainnya.

Jika ingin menjadi link download pribadi, maka silahkan ubah dl=0 menjadi dl=1 atau dl=2. sehingga menjadi

https://www.dropbox.com/s/aaj317upe93jpg3/Memulai%20Dropbox.pdf?dl=1

7. Menerima Invite Dropbox dari Teman Anda lewat komputer

Ketika ada sahabat melakukan invite ke anda, maka dropbox akan segera memberitahukan kepada anda melalui notifikasi yang harus anda konfirmasi, saat dropbox di komputer anda dalam ke adaan aktif.

Silahkan buka dropbox anda, bila dalam ke adaan aktif silahkan klik ikon dropbox di taskbar (sudut kanan bahwah) di komputer anda. kemudian klik tombol view file

Sebelum kita bahas secara detail bagaimana  Belajar Cara Menggunakan DropBox dari A - Z Untuk Pemula

Atau anda mampu mengecek email dropbox anda, silahkan masuk ke email yang anda gunakan untuk daftar dropbox, setiap pemberitahuan aktivitas dropbox anda akan di informasikan melalui email.

Anda mampu membukanya, mendownloadnya atau menyimpannya di dropbox anda.

F. Menggunakan Dropbox di perangkat Mobile

Kelebihan dropbox yaitu akan terkoneksi dengan perangkat apapun yang anda gunakan baik komputer PC atau laptop maupun perangkat mobile (hp smartphone, tablet dll), sehingga anda akan bisa berhubungan terus dengan file dropbox anda untuk mengunggah file, mengambil atau melihat file dan lain sebagainya.

Dropbox kini terseid untuk perangkan mobile dengan sistem operasi apple, android maupun microsoft mobile.

Khusus untuk perangkat mobile dengan sistem operasi Android anda mampu menginstalnya dengan membuka google playstore kemudian cari “dropbox”, silahkan lakukan install ke perangkat mobile anda.

Penggunannya hampir mirip dengan dropbox yang anda jalankan dikomputer anda, pertama kali anda akan diminta login ke akun dropbox anda melalui perangkat mobile anda.

Dropbox di perangkat mobile dapat anda gunakan untuk mengembangkan foto yang anda ambil melalui camera perangkat mobile anda, dan operasi file lainnya sama halnya mirip dropbox yang anda jalankan di komputer anda.

Pos terkait

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *